適性検査のメール返信・受験完了報告・受け忘れ謝罪の例文

この記事でわかること

• 適性検査の案内メールに返信が必要な場合と、不要な場合の見分け方
• 受検完了を報告するメールの書き方と例文
• 期限に間に合いそうにないときの、受検前に送る相談メールの例文
• 受け忘れ・期限超過に気づいたときの謝罪メールの例文
• 受け忘れると落ちるのか、連絡するとどうなるのか

著者:テストビズ運営事務局
2021年開業の学習支援チームが運営するWebテスト対策サービスです。
運営チーム累計6,000件超の学習相談実績(レポート等の支援を含む)をもとに、SPI・玉手箱・TG-WEB・GAB/CAB・SCOA・CUBIC等の個別対策と模擬演習を提供しています。
最終更新日:2026年9月8日

適性検査のメールで迷う場面は、大きく3つに分かれます。
案内が届いたときの返信、受検が終わったときの報告、そして受け忘れに気づいたときの連絡です。
このうち最も急ぐのは3つ目で、判断が遅れるほど選択肢が減ります。
この記事では、場面別にそのまま使える例文を示します。

適性検査の案内メールに返信は必要?

メール本文に返信を求める記載があるかどうかで判断します。「返信不要」と明記されていれば返信しないのが正解です。

案内メールの記載	対応
「本メールへの返信は不要です」	返信しない
「受検後、ご一報ください」	受検完了後に報告メールを送る
「日程をご連絡ください」	希望日程を返信する
記載がない	返信は必須ではないが、送っても失礼にはならない

判断に迷ったときの基準は、相手の作業を増やさないことです。
採用担当者は多数の応募者に同じ案内を送っています。
不要な返信が増えれば、その分だけ確認の手間が生じます。

一方で、質問がある場合や日程調整が必要な場合は、遠慮せず連絡してください。
返信しなかったために受検できなかったほうが、双方にとって損失が大きくなります。

返信するときの基本形

件名:Re: 適性検査受検のご案内(◯◯大学 ◯◯ ◯◯)

株式会社◯◯
人事部 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯と申します。

適性検査のご案内をいただき、ありがとうございます。
内容を確認いたしました。
◯月◯日までに受検いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

―――――――――――
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科
◯◯ ◯◯(氏名のふりがな)
電話:000-0000-0000
メール:◯◯@◯◯

件名は変更せず「Re:」のまま返信し、末尾に自分の氏名を添えるのが基本です。
署名は毎回同じものを使えるよう、あらかじめメールソフトに登録しておくと手間が減ります。

受検完了を報告するメールはどう書く?

受検日と検査名を明記し、簡潔にまとめます。長い文章は不要です。

件名:適性検査受検完了のご報告(◯◯大学 ◯◯ ◯◯)

株式会社◯◯
人事部 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯です。

ご案内いただいた適性検査につきまして、
◯月◯日に受検を完了いたしましたのでご報告いたします。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

―――――――――――
(署名)

報告メールを送るかどうかの判断は次のとおりです。

• 案内メールに「受検後にご連絡ください」とある場合:必ず送る
• 記載がない場合:送らなくてよい(結果は自動的に企業へ送信される)
• 転職活動でエージェント経由の場合:エージェントの指示に従う

リクルートMSは、受検の結果はすべての検査が完了した時点で企業に送信されると案内しています。
つまり報告メールは結果の到達手段ではなく、あくまで連絡の礼儀という位置づけです。
結果の届き方は「適性検査の結果はいつ・どう見る?」で整理しています。

期限に間に合いそうにないときは?

気づいた時点で、受検前に相談してください。過ぎてから謝るより、過ぎる前に相談するほうが対応の余地があります。

件名:適性検査の受検期限に関するご相談(◯◯大学 ◯◯ ◯◯)

株式会社◯◯
人事部 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯です。

ご案内いただいた適性検査につきまして、
ご相談させていただきたくご連絡いたしました。

現在、テストセンターの会場予約を試みておりますが、
受検期限である◯月◯日までの枠が満席の状況です。

大変恐縮ですが、受検期限を数日ご猶予いただくことは可能でしょうか。
ご対応が難しい場合は、その旨お知らせいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

―――――――――――
(署名)

この形の要点は3つです。

• 理由を具体的に書く(「忙しくて」ではなく「会場が満席で」)
• 希望を明示する(何日ほしいのか)
• 断られる前提の一文を添える(相手が断りやすくなる)

なお、テストセンターの枠が取れない場合は、会場を自宅の近くに限定せず、オンライン会場や他エリアの会場も含めて探してください。
連絡する前に選択肢を尽くしたかどうかで、相談の説得力が変わります。
探し方は「SPIテストセンターの予約方法|取れない・変更・キャンセルの対処」で解説しています。

受け忘れ・期限超過に気づいたら?

言い訳を書かず、事実と謝罪と依頼だけを簡潔に伝えます。連絡が早いほど、対応してもらえる可能性は残ります。

件名:適性検査未受検のお詫び(◯◯大学 ◯◯ ◯◯)

株式会社◯◯
人事部 ◯◯様

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯です。

ご案内いただいておりました適性検査につきまして、
受検期限である◯月◯日までに受検することができませんでした。
私の確認不足によるものであり、深くお詫び申し上げます。

貴社を志望する気持ちに変わりはございません。
誠に厚かましいお願いではございますが、
再度受検の機会をいただくことは可能でしょうか。

ご対応が難しい場合は、その旨お知らせいただけますと幸いです。
このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

―――――――――――
(署名)

書くときの注意点を挙げます。

やること	避けること
事実を簡潔に述べる	長い経緯の説明
自分の非を明確に認める	体調・回線・多忙などを理由として並べる
志望意欲を一文添える	過剰な自己卑下を繰り返す
断られる前提の一文を入れる	再受検を当然のように求める
気づいたその日に送る	落ち着いてから送ろうと先延ばしする

先延ばしが最も損をします。
一晩置くと、翌日には選考が次の段階に進んでいる可能性があります。

受け忘れると落ちるのか

期限内に受検しなかった場合、選考終了となるのが一般的です。
ただし企業によっては再度案内を出す場合もあり、扱いは一律ではありません(要確認)。

テストセンターの場合、もう1つ注意点があります。
リクルートMSは、欠席を2回行うと受検の予約や前回結果送信ができなくなると案内しています。
つまり無断欠席は、その企業だけでなく今後の選考にも影響します。

• 会場に行けないと分かった時点で、開始1時間前までに変更または取消の操作をする
• 1時間を過ぎている場合は、受検票や予約完了メールに記載された会場の連絡先へ直接連絡する
• 予約を取り消しても、性格検査は受検完了のまま残るため受け直しは不要

遅刻・欠席の詳しい扱いは「テストセンターに遅刻・無断欠席したらどうなる?」で整理しています。

運営事務局に寄せられる相談で多いパターン

個別対策セッションでは、本選考期に期限まわりの相談が集中します。
以下は個人が特定されない形に加工したものです。

• 締切を「23時59分まで」と思い込んでいたケース。企業指定の締切は正午で、当日朝の時点で間に合わなかった
• 謝罪メールを書き直すうちに丸一日経ってしまったケース。翌日には次の選考段階が始まっていた
• 枠が満席で受検できないまま期限を迎えたケース。満席に気づいた時点で相談していれば、期限の調整余地があった

共通しているのは、動くのが遅かったという一点です。
文面の完成度より、送るタイミングのほうが結果を左右します。

郵送・送付状が必要な場合は?

ペーパーテストや書類提出を伴う場合、送付状を添えるのが一般的です。1枚に収めます。

送付状に記載する項目は次のとおりです。

• 日付(右上)
• 宛名(会社名・部署名・担当者名)
• 差出人(氏名・大学名・連絡先)
• 件名(「適性検査解答用紙送付の件」など)
• 挨拶文と本文(2〜3文)
• 同封書類の内訳と部数

郵送の場合は、到着日が期限内に収まるかを必ず確認してください。
締切が「必着」か「消印有効」かで、投函すべき日が変わります。
記載がない場合は必着として扱うほうが安全です。

期限切れの全体的な対応と文例は「Webテストの期限を過ぎた・受け忘れた時の対応とメール例」、そもそも期限に追われないための進め方は「Webテスト対策の完全ガイド」で解説しています。
受検が立て込んでいる時期は、テストビズのような個別対策サービスで期限順に整理してもらうのも選択肢の一つです。

よくある質問(FAQ)

Q. 適性検査の案内メールには返信すべきですか?

メール本文の指示に従ってください。
「本メールへの返信は不要です」と明記されている場合は、返信しないのが適切です。
返信を求める記載がない場合も、返信は必須ではありません。
一方で日程調整が必要な場合や質問がある場合は、遠慮せず連絡してください。返信しなかったために受検できないほうが問題です。

Q. 受検完了の報告メールは送ったほうがいいですか?

案内メールに「受検後にご連絡ください」とある場合は必ず送ってください。
記載がない場合は不要です。
受検結果はすべての検査が完了した時点で企業に自動送信されるため、報告メールが結果の到達手段になるわけではありません。
送る場合も、受検日と検査名を明記した数行で十分です。

Q. 期限に間に合いそうにありません。どうすればいいですか?

過ぎてから謝るより、過ぎる前に相談してください。
その際は、理由を具体的に書き、何日ほしいのかを明示し、対応が難しい場合はその旨知らせてほしいという一文を添えます。
テストセンターの枠が満席の場合は、オンライン会場や他エリアの会場も含めて探し尽くしてから相談すると説得力が上がります。
連絡が早いほど、企業側にも調整の余地が残ります。

Q. 受け忘れたら落ちますか?

期限内に受検しなかった場合、選考終了となるのが一般的です。
ただし企業によっては再案内を出す場合もあり、扱いは一律ではありません。
気づいた時点ですぐに連絡すれば、対応してもらえる可能性は残ります。
可能性が下がる最大の要因は、連絡を先延ばしにすることです。

Q. 謝罪メールにはどこまで理由を書くべきですか?

詳しい経緯は不要です。
事実、自分の非を認める一文、志望意欲、そして依頼。この4点で足ります。
体調や回線状況などを理由として並べると、言い訳の印象が強くなります。
文面を練り直すより、その日のうちに送ることを優先してください。

Q. 無断で欠席するとどうなりますか?

テストセンターでは、欠席を2回行うと受検の予約や前回結果送信ができなくなると案内されています。
その企業の選考だけでなく、その後にテストセンターを使う企業にも影響が及びます。
行けないと分かった時点で、開始1時間前までに変更または取消の操作をしてください。
1時間を過ぎている場合は、会場の連絡先へ直接連絡するのが正しい手順です。

Q. 郵送で提出する場合、送付状は必要ですか?

添えるのが一般的です。
日付、宛名、差出人、件名、簡単な挨拶文、同封書類の内訳を1枚にまとめてください。
郵送で最も注意すべきは到着日で、締切が「必着」か「消印有効」かによって投函日が変わります。
記載がない場合は必着として扱い、余裕を持って投函してください。

まとめ

適性検査に関するメール対応のポイントは次のとおりです。

• 返信の要否はメール本文の指示に従う。「返信不要」なら返信しない
• 受検完了の報告は、求められた場合のみ。結果は自動で企業に送信される
• 期限に間に合いそうにないときは、過ぎる前に相談する
• 謝罪メールは、事実・非の承認・志望意欲・依頼の4点で簡潔に
• 文面の完成度より、送るタイミングのほうが結果を左右する
• テストセンターの欠席2回で、予約と前回結果送信ができなくなる
• 郵送は「必着」か「消印有効」かを確認する

メールの体裁で悩む時間は、受検の準備には使えません。
テンプレートを用意しておき、必要な場面で埋めるだけの状態にしておいてください。
そして受検依頼が届いたら、その日のうちに締切の日付と時刻を確認しておくことが、謝罪メールを書かずに済む唯一の方法です。